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租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。

- 雙方收樓、交樓後檢查簽名。如同租約或單位買賣，一經簽署退租書後，雙方亦即同意退租書內詳列的收樓租況。(包括其間隔改動、傢俬電器情況等)。因此業主亦應看清楚。

租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。

另外，關於退租交樓，最好不要將交樓事宜委託他人處理，畢竟業主會到場視察單位，點算物品，如果租客不現身，則無法即場對質，任由業主計算損毀，並任意扣除按金作為賠償。

值得留意的是，自然損毀並不是正當扣押按金的理由。為免日後有此類的爭拗，建議各位租戶退租時，應拍照記錄單位或寫字樓的情況，證明退租一刻的實則環境和情況。

退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。

由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。

如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。

租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。

退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。

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需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。

"業主致住客或主租客致分租客加租通知書"英文,   "退繞"英文,   "退切"英文,   "退繳稅"英文,   "退動"英文,   "反退"英文,   "退治"英文,   "退關"英文,   "退閘"英文,   "退走"英文,   "退租"英文,   "退租；放棄租用"英文,   "退租檢驗"英文,   "退租設備"英文,   "退租箱"英文,   "退租證書"英文,   "退佐"英文,   "退夥"英文,   

通知業主後，緊接是遞交正式的退租通知書，否則，業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可，建議參考網上範本，避免漏掉任何一項資料，導致發生租賃糾紛。